Verhuizing waarbij bestedingsconflict ontstaat
Documentatie
De client verhuist en de gemeente beeindigt het budget. Hierbij ontstaat een bestedingsconflict.
De betaalinstantie stuurt na het melden van het bestedingsconflict, géén budgetafsluiting met als reden Einddatum budgetperiode naar de gemeente die het budget waarop het bestedingsconflict is ontstaan heeft verstrekt.
De gemeente waar de client naartoe verhuist is en waar geen bestedingsconflict is ontstaan, ontvangt wel een budgetafsluiting met als reden Einddatum budgetperiode.
Stappen in de procesgang
Beschrijving per stap
Stap 1: Budgetverstrekker kent een budget toe.
De gemeente A kent een budget Begeleiding voor een jaar toe.
| Toekenningsbericht (WMO501) | |
|---|---|
| Van verstrekker A naar betaalinstantie; 1-12-2025 | |
| Budget | |
| Identificatie | 12345 |
| Afgiftedatum | 1-12-2025 |
| Ingangsdatum | 1-1-2026 |
| Einddatum | 31-12-2026 |
| Functiebudget | |
| Bedrag | 12.000 euro |
| Zorg | Begeleiding |
| Ingangsdatum | 1-1-2026 |
| Einddatum | 31-12-2026 |
| Verantwoordingsvrij | 500 euro |
Dit resulteert in het PGB-Portaal in het volgende budget voor deze client:
| Budget identificatie | Periode | Totaal budget | Zorgfuncties |
|---|---|---|---|
| 12345 | 1-1-2026 t/m 31-12-2026 | 12.500 euro | Begeleiding |
Stap 2: Budgethouder besteedt budget.
De budgethouder declareert bij de betaalinstantie de zorg die verleend wordt door de zorgverleners in 2026 waarmee de budgethouder een zorgovereenkomst heeft.
| Som bestedingen | |
|---|---|
| Functiebudget | |
| Besteed | 7.000 euro |
| Verantwoordingsvrij | 400 euro |
| Ziekengeld | 0 euro |
| Zorg | Begeleiding |
| Ingangsdatum | 1-1-2026 |
| Einddatum | 24-7-2026 |
Stap 3: Budgetverstrekker beëindigt het budget.
De gemeente beëindigt het budget Begeleiding omdat de client is verhuisd. Het toegekende budget is echter lager dan de bestedingen waardoor er een bestedingsconflict ontstaat.
| Toekenningsbericht (WMO501) | |
|---|---|
| Van verstrekker A naar betaalinstantie; 1-8-2026 | |
| Budget | |
| Identificatie | 54321 |
| Identificatie oud | 12345 |
| Afgiftedatum | 1-12-2026 |
| Ingangsdatum | 1-1-2026 |
| Einddatum | 30-6-2026 |
| Functiebudget | |
| Bedrag | 6.000 euro |
| Zorg | Begeleiding |
| Ingangsdatum | 1-1-2026 |
| Einddatum | 30-6-2026 |
| Verantwoordingsvrij | 250 euro |
Dit resulteert in het PGB-Portaal in het volgende budget voor deze client:
| Budget identificatie | Periode | Totaal budget | Zorgfuncties |
|---|---|---|---|
| 54321 | 1-1-2026 t/m 30-6-2026 | 6.250 euro | Begeleiding |
Stap 4: De betaalinstantie meldt bestedingsconflict.
De betaalinstantie constateert dat de som van bestedingen op het budget zoals afgegeven door verstrekker A, groter is dan het totaal budget.
| Budgetafsluitbericht (WMO507) | |
|---|---|
| Van betaalinstantie naar verstrekker A; 8-8-2026 | |
| Functiebudget | |
| Budget identificatie | 54321 |
| Besteed | 7.000 euro |
| Verantwoordingsvrij | 400 euro |
| Zorg | Totaal zorgpakket |
| Ingangsdatum | 1-1-2026 |
| Einddatum | 24-7-2026 |
| Reden | Bestedingsconflict |
Stap 5: Budgetverstrekker kent een budget toe.
De gemeente B kent een budget Begeleiding voor een periode van zes maanden toe.
| Toekenningsbericht (WMO501) | |
|---|---|
| Van verstrekker B naar betaalinstantie; 15-7-2026 | |
| Budget | |
| Identificatie | 33333 |
| Afgiftedatum | 15-7-2026 |
| Ingangsdatum | 1-7-2026 |
| Einddatum | 31-12-2026 |
| Functiebudget | |
| Bedrag | 6.000 euro |
| Zorg | Begeleiding |
| Ingangsdatum | 1-7-2026 |
| Einddatum | 31-12-2026 |
| Verantwoordingsvrij | 250 euro |
Dit resulteert in het PGB-Portaal in het volgende budget voor deze client:
| Budget identificatie | Periode | Totaal budget | Zorgfuncties |
|---|---|---|---|
| 54321 | 1-1-2026 t/m 30-6-2026 | 6.250 euro | Begeleiding |
| 33333 | 1-7-2026 t/m 31-12-2026 | 6.250 euro | Begeleiding |
Stap 6: Budgethouder besteedt budget.
De budgethouder declareert bij de betaalinstantie de zorg die verleend wordt door de zorgverleners in 2026 waarmee de budgethouder een zorgovereenkomst heeft.
| Som Bestedingen | |
|---|---|
| Functiebudget | |
| Besteed | 5.000 euro |
| Verantwoordingsvrij | 250 euro |
| Ziekengeld | 0 euro |
| Zorg | Begeleiding |
| Ingangsdatum | 1-7-2026 |
| Einddatum | 31-12-2026 |
Stap 7: Betaalinstantie sluit het budget af.
De betaalinstantie sluit het budget zoals voor 2026 afgegeven door verstrekker B, af. Dit gebeurt 14 weken na de einddatum van het budget.
| Budgetafsluitbericht (WMO507) | |
|---|---|
| Van betaalinstantie naar verstrekker B; 8-4-2027 | |
| Functiebudget | |
| Budget identificatie | 33333 |
| Besteed | 5.000 euro |
| Verantwoordingsvrij | 250 euro |
| Zorg | Totaal zorgpakket |
| Ingangsdatum | 1-7-2026 |
| Einddatum | 31-12-2026 |
| Reden | Einddatum budgetperiode |