Verhuizing waarbij bestedingsconflict ontstaat

Documentatie

De client verhuist en de gemeente beeindigt het budget. Hierbij ontstaat een bestedingsconflict.

De betaalinstantie stuurt na het melden van het bestedingsconflict, géén budgetafsluiting met als reden Einddatum budgetperiode naar de gemeente die het budget waarop het bestedingsconflict is ontstaan heeft verstrekt.

De gemeente waar de client naartoe verhuist is en waar geen bestedingsconflict is ontstaan, ontvangt wel een budgetafsluiting met als reden Einddatum budgetperiode.

Zie Proces Beëindigen pgb

Stappen in de procesgang

Beschrijving per stap

Stap 1: Budgetverstrekker kent een budget toe.

De gemeente A kent een budget Begeleiding voor een jaar toe.

Toekenningsbericht (WMO501)Waarde
Van verstrekker A naar betaalinstantie; 1-12-2025
Budget
Identificatie12345
Afgiftedatum1-12-2025
Ingangsdatum1-1-2026
Einddatum31-12-2026
Verantwoordingsvrij500 euro
Functiebudget
Bedrag12.000 euro
ZorgBegeleiding
Ingangsdatum1-1-2026
Einddatum31-12-2026

Stap 2: Budgethouder besteedt budget.

De budgethouder declareert bij de betaalinstantie de zorg die verleend wordt door de zorgverleners in 2026 waarmee de budgethouder een zorgovereenkomst heeft.

Som bestedingenWaarde
1-1-2026 t/m 24-7-2026
Verantwoordingsvrij400 euro
ZorgBegeleiding
Besteed7.000 euro

Stap 3: Budgetverstrekker beëindigt het budget.

De gemeente beëindigt het budget Begeleiding omdat de client is verhuisd. Het toegekende budget is echter lager dan de bestedingen waardoor er een bestedingsconflict ontstaat.

Toekenningsbericht (WMO501)Waarde
Van verstrekker A naar betaalinstantie; 1-8-2026
Budget
Identificatie54321
Identificatie oud12345
Afgiftedatum1-12-2026
Ingangsdatum1-1-2026
Einddatum30-6-2026
Verantwoordingsvrij250 euro
Functiebudget
Bedrag6.000 euro
ZorgBegeleiding
Ingangsdatum1-1-2026
Einddatum30-6-2026

Stap 4: De betaalinstantie meldt bestedingsconflict.

De betaalinstantie constateert dat de som van bestedingen op het budget zoals afgegeven door verstrekker A, groter is dan het totaal budget.

Budgetafsluitbericht (WMO507)Waarde
Van betaalinstantie naar verstrekker A; 8-8-2026
Budget
Budget identificatie54321
Verantwoordingsvrij400 euro
RedenBestedingsconflict
Functiebudget
Besteed7.000 euro
ZorgTotaal zorgpakket
Ingangsdatum1-1-2026
Einddatum24-7-2026

Stap 5: Budgetverstrekker kent een budget toe.

De gemeente B kent een budget Begeleiding voor een periode van zes maanden toe.

Toekenningsbericht (WMO501)Waarde
Van verstrekker B naar betaalinstantie; 15-7-2026
Budget
Identificatie33333
Afgiftedatum15-7-2026
Ingangsdatum1-7-2026
Einddatum31-12-2026
Verantwoordingsvrij250 euro
Functiebudget
Bedrag6.000 euro
ZorgBegeleiding
Ingangsdatum1-7-2026
Einddatum31-12-2026

Stap 6: Budgethouder besteedt budget.

De budgethouder declareert bij de betaalinstantie de zorg die verleend wordt door de zorgverleners in 2026 waarmee de budgethouder een zorgovereenkomst heeft.

Som BestedingenWaarde
1-7-2026 t/m 31-12-2026
Verantwoordingsvrij250 euro
ZorgBegeleiding
Besteed5.000 euro

Stap 7: Betaalinstantie sluit het budget af.

De betaalinstantie sluit het budget zoals voor 2026 afgegeven door verstrekker B, af. Dit gebeurt 14 weken na de einddatum van het budget.

Budgetafsluitbericht (WMO507)Waarde
Van betaalinstantie naar verstrekker B; 8-4-2027
Budget
Budget identificatie33333
Verantwoordingsvrij250 euro
RedenEinddatum budgetperiode
Functiebudget
Besteed5.000 euro
ZorgTotaal zorgpakket
Ingangsdatum1-7-2026
Einddatum31-12-2026