Tweemaal mutatie financiële gegevens budget met gelijke identificatie oud

Documentatie

De verstrekker kent een budget voor hulp bij het huishouden toe.
Na enige tijd blijkt dat de client ook behoefte heeft aan begeleiding, dit wordt door de verstrekker verwerkt in het budget.

Nog later blijkt dat geen hulp bij het huishouden meer nodig is, en wordt dit functiebudget dichtgezet. Door een fout wordt in dit toekenningsbericht nogmaals de gelijke budget identificatie oud gebruikt; dit leidt tot afkeur.

Stappen in de procesgang

Beschrijving per stap

Stap 1: Budgetverstrekker kent een budget toe.

De gemeente kent een budget Hulp bij het huishouden voor een jaar toe.

Toekenningsbericht (WMO501)Waarde
Van verstrekker naar betaalinstantie; 1-12-2025
Budget
Identificatie12345
Afgiftedatum1-12-2025
Ingangsdatum1-1-2026
Einddatum31-12-2026
Verantwoordingsvrij500 euro
Functiebudget
Bedrag6.000 euro
ZorgHulp bij het huishouden
Ingangsdatum1-1-2026
Einddatum31-12-2026

Stap 2: Budgethouder besteedt budget.

De budgethouder declareert bij de betaalinstantie de zorg die verleend wordt door de zorgverleners waarmee de budgethouder een zorgovereenkomst heeft.

Som bestedingenWaarde
1-1-2026 t/m 28-2-2026
Verantwoordingsvrij150 euro
ZorgHulp bij het huishouden
Besteed1.000 euro

Stap 3: Budgetverstrekker voegt begeleiding toe.

De gemeente voegt Begeleiding toe voor de rest van het jaar.

Toekenningsbericht (WMO501)Waarde
Van verstrekker naar betaalinstantie; 20-02-2026
Budget
Identificatie54321
Identificatie oud12345
Afgiftedatum20-02-2026
Ingangsdatum1-1-2026
Einddatum31-12-2026
Verantwoordingsvrij1.000 euro
Functiebudget-1
Bedrag6.000 euro
ZorgHulp bij het huishouden
Ingangsdatum1-1-2026
Einddatum31-12-2026
Functiebudget-2
Bedrag8.000 euro
ZorgBegeleiding
Ingangsdatum1-3-2026
Einddatum31-12-2026

Stap 4: Budgethouder besteedt budget.

De budgethouder declareert bij de betaalinstantie de zorg die verleend wordt door de zorgverleners waarmee de budgethouder een zorgovereenkomst heeft.

Som bestedingenWaarde
1-3-2026 t/m 31-8-2026
Verantwoordingsvrij300 euro
ZorgHulp bij het huishouden
Besteed2.000 euro
ZorgBegeleiding
Besteed4.800 euro

Stap 5: Budgetverstrekker zet hulp bij het huishouden dicht.

De gemeente zet Hulp bij het huishouden dicht voor de rest van het jaar.

Toekenningsbericht (WMO501)Waarde
Van verstrekker naar betaalinstantie; 1-9-2026
Budget
Identificatie64321
Identificatie oud12345
Afgiftedatum20-02-2026
Ingangsdatum1-1-2026
Einddatum31-12-2026
Verantwoordingsvrij750 euro
Functiebudget-1
Bedrag3.000 euro
ZorgHulp bij het huishouden
Ingangsdatum1-1-2026
Einddatum31-8-2026
Functiebudget-2
Bedrag8.000 euro
ZorgBegeleiding
Ingangsdatum1-3-2026
Einddatum31-12-2026

Stap 6: Betaalinstantie keurt toekenningsbericht af

De betaalinstantie keurt het toekenningsbericht af, om de gemeente te informeren dat identificatie oud ‘12345’ reeds eerder gebruikt is.

Retour toekenningsbericht (WMO502)Waarde
Van betaalinstantie naar verstrekker; 1-9-2026
Budget
Identificatie64321
Identificatie oud12345
Afgiftedatum20-02-2026
Ingangsdatum1-1-2026
Einddatum31-12-2026
Retourcode9562

Stap 7: Budgetverstrekker zet hulp bij het huishouden dicht.

De gemeente zet Hulp bij het huishouden dicht voor de rest van het jaar.
Hierbij wordt dit keer de correcte ‘Identificatie oud’ gebruikt.

Toekenningsbericht (WMO501)Waarde
Van verstrekker naar betaalinstantie; 1-9-2026
Budget
Identificatie64321
Identificatie oud54321
Afgiftedatum20-02-2026
Ingangsdatum1-1-2026
Einddatum31-12-2026
Verantwoordingsvrij750 euro
Functiebudget-1
Bedrag3.000 euro
ZorgHulp bij het huishouden
Ingangsdatum1-1-2026
Einddatum31-8-2026
Functiebudget-2
Bedrag8.000 euro
ZorgBegeleiding
Ingangsdatum1-3-2026
Einddatum31-12-2026

Stap 8: Budgethouder besteedt budget.

De budgethouder declareert bij de betaalinstantie de zorg die verleend wordt door de zorgverleners waarmee de budgethouder een zorgovereenkomst heeft.

Som bestedingenWaarde
1-3-2026 t/m 31-8-2026
Verantwoordingsvrij300 euro
ZorgBegeleiding
Besteed3.200 euro

Stap 9: Betaalinstantie sluit het functiebudget af.

De betaalinstantie sluit het budget voor Hulp bij het huishouden en Begeleiding af. Dit gebeurt 14 weken na de einddatum van het budget.

Budgetafsluitbericht (WMO507)Waarde
Van betaalinstantie naar verstrekker; 9-4-2027
Budget
Budgetnummer64321
Verantwoordingsvrij750 euro
RedenEinddatum budgetperiode
Functiebudget
Besteed11.000 euro
ZorgTotaal zorgpakket
Ingangsdatum1-1-2026
Einddatum31-12-2026