Tweemaal mutatie financiële gegevens budget met gelijke identificatie oud
Documentatie
De verstrekker kent een budget voor hulp bij het huishouden toe.
Na enige tijd blijkt dat de client ook behoefte heeft aan begeleiding, dit wordt door de verstrekker verwerkt in het budget.
Nog later blijkt dat geen hulp bij het huishouden meer nodig is, en wordt dit functiebudget dichtgezet. Door een fout wordt in dit toekenningsbericht nogmaals de gelijke budget identificatie oud gebruikt; dit leidt tot afkeur.
Stappen in de procesgang
Beschrijving per stap
Stap 1: Budgetverstrekker kent een budget toe.
De gemeente kent een budget Hulp bij het huishouden voor een jaar toe.
| Toekenningsbericht (WMO501) | Waarde |
|---|---|
| Van verstrekker naar betaalinstantie; 1-12-2025 | |
| Budget | |
| Identificatie | 12345 |
| Afgiftedatum | 1-12-2025 |
| Ingangsdatum | 1-1-2026 |
| Einddatum | 31-12-2026 |
| Verantwoordingsvrij | 500 euro |
| Functiebudget | |
| Bedrag | 6.000 euro |
| Zorg | Hulp bij het huishouden |
| Ingangsdatum | 1-1-2026 |
| Einddatum | 31-12-2026 |
Stap 2: Budgethouder besteedt budget.
De budgethouder declareert bij de betaalinstantie de zorg die verleend wordt door de zorgverleners waarmee de budgethouder een zorgovereenkomst heeft.
| Som bestedingen | Waarde |
|---|---|
| 1-1-2026 t/m 28-2-2026 | |
| Verantwoordingsvrij | 150 euro |
| Zorg | Hulp bij het huishouden |
| Besteed | 1.000 euro |
Stap 3: Budgetverstrekker voegt begeleiding toe.
De gemeente voegt Begeleiding toe voor de rest van het jaar.
| Toekenningsbericht (WMO501) | Waarde |
|---|---|
| Van verstrekker naar betaalinstantie; 20-02-2026 | |
| Budget | |
| Identificatie | 54321 |
| Identificatie oud | 12345 |
| Afgiftedatum | 20-02-2026 |
| Ingangsdatum | 1-1-2026 |
| Einddatum | 31-12-2026 |
| Verantwoordingsvrij | 1.000 euro |
| Functiebudget-1 | |
| Bedrag | 6.000 euro |
| Zorg | Hulp bij het huishouden |
| Ingangsdatum | 1-1-2026 |
| Einddatum | 31-12-2026 |
| Functiebudget-2 | |
| Bedrag | 8.000 euro |
| Zorg | Begeleiding |
| Ingangsdatum | 1-3-2026 |
| Einddatum | 31-12-2026 |
Stap 4: Budgethouder besteedt budget.
De budgethouder declareert bij de betaalinstantie de zorg die verleend wordt door de zorgverleners waarmee de budgethouder een zorgovereenkomst heeft.
| Som bestedingen | Waarde |
|---|---|
| 1-3-2026 t/m 31-8-2026 | |
| Verantwoordingsvrij | 300 euro |
| Zorg | Hulp bij het huishouden |
| Besteed | 2.000 euro |
| Zorg | Begeleiding |
| Besteed | 4.800 euro |
Stap 5: Budgetverstrekker zet hulp bij het huishouden dicht.
De gemeente zet Hulp bij het huishouden dicht voor de rest van het jaar.
| Toekenningsbericht (WMO501) | Waarde |
|---|---|
| Van verstrekker naar betaalinstantie; 1-9-2026 | |
| Budget | |
| Identificatie | 64321 |
| Identificatie oud | 12345 |
| Afgiftedatum | 20-02-2026 |
| Ingangsdatum | 1-1-2026 |
| Einddatum | 31-12-2026 |
| Verantwoordingsvrij | 750 euro |
| Functiebudget-1 | |
| Bedrag | 3.000 euro |
| Zorg | Hulp bij het huishouden |
| Ingangsdatum | 1-1-2026 |
| Einddatum | 31-8-2026 |
| Functiebudget-2 | |
| Bedrag | 8.000 euro |
| Zorg | Begeleiding |
| Ingangsdatum | 1-3-2026 |
| Einddatum | 31-12-2026 |
Stap 6: Betaalinstantie keurt toekenningsbericht af
De betaalinstantie keurt het toekenningsbericht af, om de gemeente te informeren dat identificatie oud ‘12345’ reeds eerder gebruikt is.
| Retour toekenningsbericht (WMO502) | Waarde |
|---|---|
| Van betaalinstantie naar verstrekker; 1-9-2026 | |
| Budget | |
| Identificatie | 64321 |
| Identificatie oud | 12345 |
| Afgiftedatum | 20-02-2026 |
| Ingangsdatum | 1-1-2026 |
| Einddatum | 31-12-2026 |
| Retourcode | 9562 |
Stap 7: Budgetverstrekker zet hulp bij het huishouden dicht.
De gemeente zet Hulp bij het huishouden dicht voor de rest van het jaar.
Hierbij wordt dit keer de correcte ‘Identificatie oud’ gebruikt.
| Toekenningsbericht (WMO501) | Waarde |
|---|---|
| Van verstrekker naar betaalinstantie; 1-9-2026 | |
| Budget | |
| Identificatie | 64321 |
| Identificatie oud | 54321 |
| Afgiftedatum | 20-02-2026 |
| Ingangsdatum | 1-1-2026 |
| Einddatum | 31-12-2026 |
| Verantwoordingsvrij | 750 euro |
| Functiebudget-1 | |
| Bedrag | 3.000 euro |
| Zorg | Hulp bij het huishouden |
| Ingangsdatum | 1-1-2026 |
| Einddatum | 31-8-2026 |
| Functiebudget-2 | |
| Bedrag | 8.000 euro |
| Zorg | Begeleiding |
| Ingangsdatum | 1-3-2026 |
| Einddatum | 31-12-2026 |
Stap 8: Budgethouder besteedt budget.
De budgethouder declareert bij de betaalinstantie de zorg die verleend wordt door de zorgverleners waarmee de budgethouder een zorgovereenkomst heeft.
| Som bestedingen | Waarde |
|---|---|
| 1-3-2026 t/m 31-8-2026 | |
| Verantwoordingsvrij | 300 euro |
| Zorg | Begeleiding |
| Besteed | 3.200 euro |
Stap 9: Betaalinstantie sluit het functiebudget af.
De betaalinstantie sluit het budget voor Hulp bij het huishouden en Begeleiding af. Dit gebeurt 14 weken na de einddatum van het budget.
| Budgetafsluitbericht (WMO507) | Waarde |
|---|---|
| Van betaalinstantie naar verstrekker; 9-4-2027 | |
| Budget | |
| Budgetnummer | 64321 |
| Verantwoordingsvrij | 750 euro |
| Reden | Einddatum budgetperiode |
| Functiebudget | |
| Besteed | 11.000 euro |
| Zorg | Totaal zorgpakket |
| Ingangsdatum | 1-1-2026 |
| Einddatum | 31-12-2026 |