Bedrijfsregels

Op deze pagina wordt een overzicht getoond van alle bedrijfsregels die onderdeel zijn van iWlz bemiddelingsregister 1.

CodeTitelUitwerking van regel(s)Uitgewerkt in regel(s)
BRB0001BRB0001: Als de cliënt een huishouden deelt met een partner, dan moeten de gegevens van de partner worden vastgelegd.UP003, UP023BRG0005, GGR0004, GGR0008
BRB0002BRB0002: Van een cliënt kunnen contactpersonen geregistreerd worden waarvan met een volgnummer moet worden aangegeven hoe belangrijk deze zijn.UP017, UP023GGR0005
BRB0003BRB0003: Elke contactpersoon krijgt een nummer om deze contactpersoon uniek te identificeren.UP017n.v.t.
BRB0004BRB0004: Van iedere contactpersoon moet worden opgegeven in welke relatie deze tot de cliënt staat.UP017, UP023n.v.t.
BRB0005BRB0005: Het is verplicht om gebruik te maken van het BSN van de cliënt in de onderlinge uitwisseling van gegevens.UP006, UP024GGR0001
BRB0006BRB0006: Van een cliënt mogen aanvullende contactgegevens vastgelegd worden; er moet dan wel vastgelegd worden wat voor soort adres het betreft.UP023n.v.t.
BRB0007BRB0007: Van de relatie moet altijd een naam worden vastgelegd, aangevuld met een volledig adres en/of een telefoonnummer.UP023BRG0006
BRB0008BRB0008: Bij een (deels) onbekende geboortedatum moet aangegeven worden welk deel van de geboortedatum betrouwbaar is.UP017GGR0009
BRB0009BRB0009: Het verantwoordelijke zorgkantoor neemt de contactpersonen en hun contactgegevens over uit het Indicatieregister en legt deze vast in het Bemiddelingsregister.UP017, UP023, UP035BRG0052
BRB0010BRB0010: Het verantwoordelijke zorgkantoor neemt de contactgegevens van de cliënt over uit het Indicatieregister en legt deze vast in het Bemiddelingsregister.UP017, UP023, UP035BRG0015
BRB0011BRB0011: Als er wijzigingen zijn in de clientgegevens leefeenheid, huisarts, communicatievorm of taal, kan het zorgkantoor de nieuwe gegevens vastleggen in het Bemiddelingsregister.UP017, UP023, UP035n.v.t.
BRB0012BRB0012: De zorgkantoren zijn bronhouder van het Bemiddelingsregister en verantwoordelijk voor de juistheid en consistentie van de gegevens die in het Bemiddelingsregister zijn vastgelegd.UP035GGR0010, GGR0014, GGR0016
BRB0013BRB0013: Direct na ontvangst van een notificatie van de afgifte van een indicatiebesluit legt het zorgkantoor in het Bemiddelingsregister de ingang van een nieuwe verantwoordelijkheid vast.UP004, UP035, UP037BRG0019
BRB0014BRB0014: Het verantwoordelijke zorgkantoor plaatst nieuwe of gewijzigde toewijzingen voor zorg in natura of pgb binnen een (1) werkdag na vaststellen in het Bemiddelingsregister.UP004, UP035BRG0026
BRB0015BRB0015: Direct na registratie van een nieuwe Bemiddelingspecificatie in het Bemiddelingsregister notificeert het verantwoordelijke zorgkantoor de zorgaanbieder voor wie deze Bemiddelingspecificatie bestemd is.UP004, UP036n.v.t.
BRB0017BRB0017: Een toewijzing voor zorg in natura of pgb mag gewijzigd worden.UP017BRG0026
BRB0019BRB0019: Een zorgeenheid kan op hetzelfde moment door meer zorgaanbieders geleverd worden.UP004n.v.t.
BRB0020BRB0020: Op ieder moment zijn de dan geldende toewijzingen voor zorg in natura en pgb gebaseerd op hetzelfde Wlz-indicatiebesluit.UP004, UP008n.v.t.
BRB0021BRB0021: Toewijzingen voor zorg in natura of pgb moeten vallen binnen de geldigheidsduur van een Wlz-indicatiebesluit.UP004, UP008, UP016BRG0022
BRB0022BRB0022: Als de voorkeuraanbieder bekend is, moet het zorgkantoor binnen een (1) werkdag een toewijzing vastleggen in het Bemiddelingsregister voor deze voorkeuraanbieder.UP004n.v.t.
BRB0023BRB0023: Het zorgkantoor moet in de toewijzing kenbaar maken of het gaat om een reguliere zorgtoewijzing, om overbruggingszorg of om een administratieve toewijzing.UP004BRG0030
BRB0024BRB0024: Het zorgkantoor moet, indien van toepassing, bij elke intrekking van een toewijzing voor zorg in natura aangeven welke zorgaanbieder de zorglevering overneemt.UP004n.v.t.
BRB0025BRB0025: Het verantwoordelijke (regionale) zorgkantoor is verantwoordelijk voor alle soorten toewijzingen en intrekkingen voor de cliënt.UP004, UP024n.v.t.
BRB0026BRB0026: Het verantwoordelijke (regionale) zorgkantoor is verantwoordelijk voor de toewijzing van zorg in natura en pgb van de cliënt.UP004n.v.t.
BRB0027BRB0027: De zorgaanbieder is bij het leveren van overbruggingszorg gehouden aan het geldende overbruggingsprotocol zoals beschreven in het Voorschrift Zorgtoewijzing van Zorgverzekeraars Nederland.UP004n.v.t.
BRB0028BRB0028: Als een zorgaanbieder met meer dan één zorgkantoor een contractrelatie heeft, heeft hij voor elke relatie een aparte AGB-code.UP017BRG0025, BRG0035
BRB0029BRB0029: Een zorgaanbieder kan buiten het iWlz-netwerk om bij het zorgkantoor een aanvraag doen voor een administratieve toewijzing voor zorg in natura.UP004BRG0030
BRB0030BRB0030: Verlenging van de overbruggingszorg voor een tweede termijn moet twee maanden na de start van de eerste periode van overbruggingszorg worden aangevraagd.UP004n.v.t.
BRB0031BRB0031: Het beeindigen van een toewijzing op een datum die in het verleden ligt kan alleen na een herindicatie of na overleg met de betreffende zorgaanbieder.UP004n.v.t.
BRB0032BRB0032: Indien de cliënt de zorg via een combinatie van zorg in natura (MPT, VPT, DTV of verblijf) en pgb wil ontvangen, legt het verantwoordelijke zorgkantoor naast de toewijzing(en) voor zorg in natura ook een toewijzing voor pgb vast.UP004, UP008, UP019n.v.t.
BRB0033BRB0033: Het zorgkantoor mag, onder voorwaarden, dezelfde zorgeenheid meer dan één keer aan dezelfde zorgaanbieder toewijzen.UP004BRG0023
BRB0034BRB0034: In een zorgtoewijzing voor verblijf geeft het zorgkantoor aan welke zorgaanbieders de cliënt mogen opnemen en welke zorgaanbieders uitsluitend dagbesteding en/of behandeling mogen leveren.UP004BRG0029
BRB0035BRB0035: Op ieder moment kan de cliënt bij één zorgaanbieder tegelijk zijn opgenomen.UP004, UP008, UP033n.v.t.
BRB0036BRB0036: Indien de cliënt bij meer zorgaanbieders wil wachten op opname, mogen de toewijzingen voor verblijf die de opname betreffen elkaar geheel of gedeeltelijk overlappen.UP004, UP021n.v.t.
BRB0037BRB0037: Indien een cliënt bij meer zorgaanbieders op de wachtlijst wil staan, moet dit buiten het iWlz-netwerk om bij het zorgkantoor gemeld worden.UP004, UP019, UP021, UP033n.v.t.
BRB0038BRB0038: Het zorgkantoor mag met ingang van 1 januari 2020 deeltijdverblijf toewijzen.UP004n.v.t.
BRB0039BRB0039: In een toewijzing voor deeltijdverblijf geeft het zorgkantoor aan welke zorgaanbieder de cliënt mag opnemen en welke zorgaanbieders de zorg thuis mogen leveren.UP004n.v.t.
BRB0040BRB0040: Zodra er voor de zorgaanbieder een toewijzing met leveringsvorm VPT of MPT is vastgelegd in het Bemiddelingsregister, weet de zorgaanbieder dat het zorgkantoor een positieve beschikking afgeeft aan de cliënt.UP034n.v.t.
BRB0041BRB0041: Het zorgkantoor legt contractrelaties met zorgaanbieders vast in de iWlz-AGB-codelijst.UP033n.v.t.
BRB0042BRB0042: Als ketenpartijen door omstandigheden enige tijd niet kunnen voldoen aan de afspraken rondom de informatievoorziening, dan moet dit gemeld worden aan Zorginstituut Nederland.UP017n.v.t.
BRB0043BRB0043: Het verantwoordelijke zorgkantoor legt in het Bemiddelingsregister de Regiehouder(s) vast inclusief hun regierol (dossierhouder of coordinator zorg thuis) en de periode(s) waarin de betreffende zorgaanbieder(s) deze regierol voor de cliënt hebben.UP004, UP019, UP035BRG0037, BRG0041
BRB0045BRB0045: Voor cliënten afkomstig uit een andere zorgkantoorregio kan de voorkeuraanbieder zijn regierol dossierhouder of coordinator zorg thuis terugleggen bij het verantwoordelijke zorgkantoor.UP004, UP008, UP019n.v.t.
BRB0046BRB0046: Indien een zorgaanbieder, die niet de regierol dossierhouder of coordinator zorg thuis heeft, de toegewezen zorg niet kan leveren, moet hij dit afstemmen met de zorgaanbieder die wel deze regierol heeft.UP004n.v.t.
BRB0047BRB0047: Het zorgkantoor en/of de zorgaanbieder die de regierol dossierhouder heeft, moet(en) contact onderhouden met clienten die wachten op (de gewenste) zorg.UP004n.v.t.
BRB0048BRB0048: De regierol dossierhouder is beperkt tot de geldigheidsperiode van de reguliere toewijzing voor verblijf, deeltijdverblijf of VPT.UP004BRG0036
BRB0049BRB0049: De zorgaanbieder die de regierol coordinator zorg thuis (CZT) heeft, moet betrokken zijn bij de zorglevering van het modulair pakket thuis (MPT) aan de cliënt.UP004, UP008, UP019BRG0040
BRB0050BRB0050: De regierol coordinator zorg thuis is beperkt tot de geldigheidsperiode van de toewijzing voor MPT.UP004BRG0040
BRB0051BRB0051: Het verantwoordelijke zorgkantoor draagt bij verhuizing van de cliënt naar een andere zorgkantoorregio het dossier van de cliënt over aan het desbetreffende zorgkantoor.UP004BRG0019, BRG0021, BRG0042, BRG0043
BRB0052BRB0052: Bij dossieroverdracht van een cliënt legt het verantwoordelijke zorgkantoor een overdracht vast in het Bemiddelingsregister.UP004BRG0026, BRG0046
BRB0053BRB0053: Direct na registratie van een nieuwe Overdracht in het Bemiddelingsregister notificeert het huidige (oude) verantwoordelijke zorgkantoor het nieuwe verantwoordelijke zorgkantoor.UP004, UP036BRG0026
BRB0054BRB0054: Bij dossieroverdracht van een cliënt wijst het nieuwe verantwoordelijke zorgkantoor de zorg (opnieuw) toe aan alle bij de zorg aan de cliënt betrokken zorgaanbieders.UP004, UP037n.v.t.
BRB0055BRB0055: Bij dossieroverdracht van een cliënt trekt het verantwoordelijke zorgkantoor per de dag voorafgaand aan de overdrachtdatum alle toewijzingen voor zorg in natura en pgb in die op of na de overdrachtdatum nog geldig zijn of in de toekomst ingaan.UP004n.v.t.
BRB0056BRB0056: Indien na dossieroverdracht sprake is van correcties met terugwerkende kracht voor zorg in natura, moet het zorgkantoor dat in de betreffende periode verantwoordelijk was voor de cliënt voor nieuwe of aangepaste toewijzingen zorgen.UP004n.v.t.
BRB0057BRB0057: Het zorgkantoor voert binnen een (1) werkdag na ontvangst van een melding de noodzakelijke wijzigingen in het Bemiddelingsregister door die het gevolg zijn van die melding.UP035n.v.t.
BRB0058BRB0058: Direct na registratie van een nieuwe Regiehouder in het Bemiddelingsregister notificeert het verantwoordelijke zorgkantoor de betreffende zorgaanbieder.UP004, UP036n.v.t.
BRB0059BRB0059: Direct na het wijzigen van een Regiehouder in het Bemiddelingsregister notificeert het verantwoordelijke zorgkantoor de betreffende zorgaanbieder.UP004, UP036n.v.t.
BRB0061BRB0061: Het verantwoordelijke zorgkantoor trekt een foutieve zorgtoewijzing in.UP035n.v.t.
BRB0062BRB0062: Bij dossieroverdracht van een cliënt neemt het nieuwe verantwoordelijke zorgkantoor de contactgegevens van de cliënt en de contactpersonen en hun contactgegevens over van het huidige (oude) verantwoordelijke zorgkantoor.UP037n.v.t.
BRB0063BRB0063: Bij dossieroverdracht van een cliënt beeindigt het verantwoordelijke zorgkantoor per de dag voorafgaand aan de overdrachtdatum de contactgegevens van de cliënt en contactpersonen en hun contactgegevens die op of na de overdrachtdatum nog geldig zijn.UP035n.v.t.
BRB0064BRB0064: Het huidige (oude) verantwoordelijke zorgkantoor is tot de overdrachtdatum verantwoordelijk voor de contactgegevens van de cliënt en voor de contacpersonen en hun contactgegevens.UP035n.v.t.
BRB0065BRB0065: Het nieuwe verantwoordelijke zorgkantoor is vanaf de overdrachtdatum verantwoordelijk voor de contactgegevens van de cliënt en voor de contactpersonen en hun contactgegevens.UP035n.v.t.
BRB0066BRB0066: Direct na ontvangst van een notificatie van (dossier)overdracht, legt het nieuwe verantwoordelijke zorgkantoor in het Bemiddelingsregister de ingang van een nieuwe verantwoordelijkheid vast. De ingangsdatum is gelijk aan de overdrachtdatum.UP004, UP037n.v.t.
BRB0067BRB0067: Direct na plaatsing van een (dossier)overdracht in het Bemiddelingsregister legt het huidige (oude) verantwoordelijke zorgkantoor de beeindiging van de eigen verantwoordelijkheid vast. De einddatum is gelijk aan de overdrachtdatum minus een (1) dagUP004n.v.t.
BRB0068BRB0068: Direct na het wijzigen van een Bemiddelingspecificatie in het Bemiddelingsregister notificeert het verantwoordelijke zorgkantoor de zorgaanbieder voor wie deze Bemiddelingspecificatie bestemd is.UP004, UP036n.v.t.
BRB0069BRB0069: Direct na het verwijderen van een Bemiddelingspecificatie uit het Bemiddelingsregister notificeert het verantwoordelijke zorgkantoor de zorgaanbieder voor wie deze Bemiddelingspecificatie bestemd was.UP004, UP036n.v.t.
BRB0070BRB0070: Direct na registratie van een nieuwe Bemiddelingspecificatie in het Bemiddelingsregister notificeert het verantwoordelijke zorgkantoor het zorgkantoor dat uitvoerend zorgkantoor is voor deze Bemiddelingspecificatie.UP004, UP036n.v.t.
BRB0071BRB0071: Direct na het wijzigen van een Bemiddelingspecificatie in het Bemiddelingsregister notificeert het verantwoordelijke zorgkantoor het zorgkantoor dat uitvoerend zorgkantoor is voor deze Bemiddelingspecificatie.UP004, UP036n.v.t.
BRB0072BRB0072: Direct na het verwijderen van een Bemiddelingspecificatie uit het Bemiddelingsregister notificeert het verantwoordelijke zorgkantoor het zorgkantoor dat uitvoerend zorgkantoor was voor deze Bemiddelingspecificatie.UP004, UP036n.v.t.
BRB0073BRB0073: Direct na het verwijderen van een Regiehouder uit het Bemiddelingsregister notificeert het verantwoordelijke zorgkantoor de betreffende zorgaanbieder.UP004, UP036n.v.t.
BRB0074BRB0074: Direct na het wijzigen van een Overdracht in het Bemiddelingsregister notificeert het huidige (oude) verantwoordelijke zorgkantoor het nieuwe verantwoordelijke zorgkantoor.UP004, UP036BRG0026
BRB0075BRB0075: Direct na het verwijderen van een Overdracht uit het Bemiddelingsregister notificeert het huidige (oude) verantwoordelijke zorgkantoor het zorgkantoor voor wie de Overdracht bestemd was.UP004, UP036n.v.t.
BRB0076BRB0076: Direct na ontvangst van een notificatie van de definitieve beëindiging van de levering van zorg of ondersteuning, beëindigt het verantwoordelijke zorgkantoor de bijbehorende toewijzing.UP004, UP037n.v.t.
BRB0077BRB0077: Direct na ontvangst van een notificatie van afstel van de levering van zorg of ondersteuning, beëindigt het verantwoordelijke zorgkantoor de bijbehorende toewijzing.UP004, UP037n.v.t.
BRB0078BRB0078: Het zorgkantoor moet een verzoek voor een aangepaste toewijzing binnen twee werkdagen na ontvangst van de notificatie beoordelen.UP004, UP037n.v.t.