BRB0051: Het verantwoordelijke zorgkantoor draagt bij verhuizing van de cliënt naar een andere zorgkantoorregio het dossier van de cliënt over aan het desbetreffende zorgkantoor.

Documentatie en eigenschappen

Met ingang van de overdrachtdatum, die altijd na de verhuisdatum ligt, is het nieuwe zorgkantoor verantwoordelijk voor de cliënt. Overdracht vindt niet met terugwerkende kracht plaats.

Het zorgkantoor ontvangt vanuit de Basisregistratie Personen (BRP) melding van de verhuizing van de cliënt. Het zorgkantoor draagt de cliënt op basis van dit signaal over aan het nieuwe zorgkantoor.

Indien de cliënt in het kalenderjaar waarin de verhuizing plaatsvindt geen of uitsluitend zorg in natura heeft ontvangen, vindt dossieroverdracht zo spoedig mogelijk plaats, maar uiterlijk 30 kalenderdagen na de dag waarop het zorgkantoor het bericht van verhuizing vanuit de BRP heeft ontvangen. De overdracht wordt op de dag voorafgaand aan de overdrachtdatum in het Bemiddelingsregister vastgelegd.

Indien de cliënt in het kalenderjaar waarin de verhuizing plaatsvindt een pgb-toewijzing van minimaal 2 aaneengesloten dagen heeft (gehad) en/of er is aan de cliënt een pgb-budget toegekend, vindt dossieroverdracht plaats per 1 januari van het kalenderjaar volgend op het bericht vanuit de BRP over de verhuizing van de cliënt. De overdracht mag dan uitsluitend in de aan de dossieroverdracht voorafgaande maand november of december in het Bemiddelingsregister worden vastgelegd. Bij pgb is het dus toegestaan dat de overdracht al (maximaal) twee maanden voor de Overdrachtdatum in het Bemiddelingsregister wordt vastgelegd.